Cosa è facilitare?



Come è facilitazione utile ai datori di lavoro?

Facilitazione è un processo che i formatori, i team builders, i leader incontri, i gestori e i comunicatori utilizzano per aggiungere contenuti, processi e strutture per soddisfare le esigenze di un individuo, di un gruppo o di un team. In una descrizione generale, l'agevolazione viene utilizzata per aiutare un gruppo di persone a raggiungere il loro obiettivo, il loro motivo per tenere la riunione.

La facilitazione è fornita da una persona, chiamata facilitatore, che conduce coppie di persone o gruppi per ottenere conoscenze e informazioni, lavorare in collaborazione e raggiungere i loro obiettivi.

Un facilitatore dovrebbe aggiungere un grande valore a qualsiasi sessione di pianificazione o riunione di gruppo in quanto il facilitatore mantiene il gruppo in funzione, si muovono nella stessa direzione e garantiscono la partecipazione di ciascun membro del gruppo.

Facilitazione del gruppo

Facilitazione per gruppi o gruppi è fornita da persone interne o esterne esperte in:

Presentazione di contenuti e informazioni,

Progettazione e formulazione di un processo che aiuta un gruppo a raggiungere i suoi obiettivi,
  • Fornire una struttura appropriata a una sessione di incontro, formazione o team building o un altro lavoro evento, in modo che la missione del gruppo sia compiuta nella sessione,
  • Promuovere la responsabilità condivisa per l'esito della riunione, e,
  • Trarre dai partecipanti le risposte alle loro domande, le decisioni necessarie e le soluzioni ai problemi .
  • Con obiettivi analoghi a quelli elencati per facilitare il gruppo, l'agevolazione per gli individui è più spesso fornita quando due o più dipendenti stanno verificando conflitti, disaccordo, necessità di stabilire obiettivi reciproci o il desiderio di esaminare un progetto, un processo o un'esperienza.
  • Un facilitatore qualificato può fornire la struttura, il contenuto e il processo richiesti dai singoli dipendenti per raggiungere una soluzione soddisfacente per i loro problemi.
Caratteristiche degli individui che forniscono facilitazioni

Facilitazione è un'abilità appresa che viene più comodamente a individui che dimostrano caratteristiche come:

Forte capacità di leadership del gruppo,

Informazioni profonde sui processi e le strutture del gruppo, > La conoscenza della dinamica di gruppo e interpersonale e una comprensione della comunicazione verbale e non verbale,

La capacità di presentare creativamente contenuti di formazione e di team building in modo da incoraggiare la partecipazione dei partecipanti alla sessione,

Empatia per le persone e le loro situazioni, Potenti capacità di ascolto e comunicazione e

  • La capacità di strutturare interventi e eventi di gruppo per produrre i risultati desiderati per il gruppo.
  • Facilitazione è un potente strumento che viene utilizzato per aiutare gli individui ei gruppi a conseguire in modo più efficace ed efficiente il loro scopo.Sotto la guida di un facilitatore qualificato (che fornisce servizi di facilitazione), riunioni, sessioni di team building e corsi di formazione non è possibile ottenere risultati senza facilitazione.
  • A sinistra ai propri dispositivi, i partecipanti al gruppo e al team spesso non dispongono delle competenze, dei permessi e del supporto necessari per facilitare efficacemente i propri processi di lavoro.
  • Affrontare concorrenti conversazioni in riunioni che utilizzano facilitazioni efficaci
  • Vuoi sviluppare efficaci rapporti di lavoro con le persone che lavorano? L'efficace interazione con le persone in riunioni aziendali può contribuire a rapporti di lavoro efficaci.
  • L'agevole facilitazione dei gruppi nelle riunioni gestisce l'interazione di persone difficili che dispongono di conversazioni concorrenti.
  • Le conversazioni fuori discussione tra due o più membri della riunione sprecare tempo, inibiscono il progresso del gruppo e limitano i contributi degli individui alla riunione del team nel suo complesso.

stanno distratti per i partecipanti alla riunione che vogliono partecipare a tutte le interazioni del team. La gente comincia a sentire che le riunioni sono una perdita di tempo se le conversazioni laterali sono permesse di continuare e questo diventa una profezia di auto-adempimento. Essi smetteranno di prepararsi alle riunioni che sanno andranno fuori dall'argomento e saranno sparse.

Inoltre, le conversazioni concorrenti in diversi piccoli gruppi, anche quando in discussione, privano i membri della squadra dell'intuizione o delle conoscenze che i membri della squadra stanno discutendo. Non solo questo può portare a delle idee limitate, ma è possibile aprirsi in su per le discriminazioni razziali e per la discriminazione di genere.

Se le persone che hanno conversazioni laterali sono di razza o di genere diverso da quelle che attendono la riunione per tornare in tema, i partecipanti possono credere che la discriminazione sta avvenendo.

Se sei il leader di riunione, un gestore o un membro del gruppo, puoi utilizzare le seguenti idee per riportare il gruppo insieme quando i membri del gruppo dispongono di più discussioni alla volta.

Raccomandazioni per la gestione delle riunioni di conversazioni competenti

Usa la comunicazione non verbale:

Guarda costantemente i partecipanti per un attimo. Alza le sopracciglia guardando o lanciate ai partecipanti. Fermate la persona che ha il pavimento per un minuto mentre gli altri partecipanti si ricongiungono al gruppo. Non abbiate paura di farlo. Fa parte del lavoro di un manager o di un team leader per controllare le riunioni.

Fai una domanda.

Chiamate uno dei membri del gruppo che partecipano alla conversazione concorrente. Con un breve riepilogo della discussione che si svolge nella riunione nel suo complesso, chiedere la sua opinione. Chiedere a lui di condividere le sue idee con il resto della gente nella riunione.

Dici: "Credo che saremo tutti interessati ai tuoi pensieri su questo tema, John." Questo potrebbe essere un po 'scomodo per te, ma serve due scopi: porta la conversazione laterale alla conversazione principale e consente a tutti di sapere che il comportamento non è consentito. Nessuno può lamentarsi del fatto che il capo ha chiesto una domanda, o dire che le avete rimproverate.

intervenire verbalmente.

  • Chiedi direttamente ai membri del gruppo che partecipano alla conversazione concorrente per rientrare nella discussione del gruppo, senza utilizzare sarcasmo o rabbia. Dite: "Temo che ci manchiamo di buone idee quando tutti parlano immediatamente. So che non riesco a tenere traccia di tutti questi pensieri". Generalmente, è meglio utilizzare questa tattica come un secondo o terzo tentativo di tirare le persone. È diretto e molto efficace ma può mettere in imbarazzo i membri del team. Stabilire un segnale di gruppo.
  • Il segnale di gruppo ricorda ai partecipanti di tenere una discussione alla volta. Un segnale che funziona efficacemente è quello di fare un segno di tempo non verbale seguito da un dito indice per indicare una riunione. Se c'è una buona relazione tra i membri del team, uno scherzo può anche essere uno strumento efficace. "Hey, John e Jane, smettila di cercare di pianificare la tua acquisizione mondiale e di ritornare alla riunione! " Conclusioni sulla concorrenza delle conversazioni in riunioni aziendali
    La gente trascorre ore di settimana di lavoro che partecipano a riunioni di lavoro, è la tua responsabilità come manager o leader di riunione per assicurarsi che siano un buon uso del tempo. Controllare le conversazioni laterali può garantire che l'incontro rimanga in discussione e produce un lavoro di qualità.
  • La gestione efficace delle riunioni conserva il proprio tempo. Gestire conversazioni concorrenti in riunioni crea relazioni di lavoro positive. I collaboratori ritengono che il loro tempo ei loro contributi siano valorizzati e rispettati quando i rapporti interpersonali nelle riunioni sono ben gestiti.