Come gestire in modo più efficiente l'eccedenza

Come gestire in modo più efficiente l'ostruzione
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Non solo il lavoro straordinario è una delle più grandi spese continuative per la maggior parte delle aziende, ma la corretta gestione (errore) degli straordinari può significare la differenza tra costose azioni legali, morale basso e vulnerabilità alle modifiche nella regolamentazione straordinaria.

Non solo il lavoro straordinario è una delle più grandi spese continuative per la maggior parte delle aziende, ma la corretta gestione (errore) degli straordinari può significare la differenza tra costose azioni legali, morale basso e vulnerabilità alle modifiche nella regolamentazione straordinaria.

Durante gli ultimi anni di difficoltà economiche, molti impiegati sono stati ansiosi di dimostrarsi come lavoratori duri che non si lamentano di lavorare un po 'di tempo supplementare - senza necessariamente includere alcuni o tutti sul loro timeheets.

E molti datori di lavoro hanno tacitamente (o esplicitamente) approvato questo atteggiamento. Ashley Dinsdale, un acquirente per Macy che lavora 50+ ore settimanali, dice: "I casi di licenziamento sono accaduti presso il mio ufficio datore di lavoro precedente. Ora, prendo in anticipo e mandare in posta elettronica in modo che sappiano che sono lì. "

Tuttavia, le imprese non dovrebbero vedere questo tipo di comportamento come una buona cosa. Chiudere un occhio o incoraggiare questo tipo di comportamento sul lato anteriore può avere ripercussioni finanziarie disastrose se questi stessi dipendenti decidano di perseguire un'azione legale per la cattiva classificazione o il tempo lavorato senza pagare. Secondo l'Associazione Nazionale per l'occupazione, le controversie sul lavoro e sulle retribuzioni sono aumentate del 77% dal 2004 (non coincidente, 2004 è stata l'ultima volta che la DOL ha riveduto la legge sul lavoro equo.) Con i nuovi regolamenti straordinari all'orizzonte, i proprietari devono aspettarsi vedere un'altra ondata di contenziosi salariali e di lavoro.

Dai dipendenti di EMS a Charleston ai lavoratori sanitari di Santa Barbara, ai gestori di negozi di articoli sportivi, nuove cause legali vengono sbocciate quotidianamente.

Cosa puoi fare per gestire in modo più efficace gli straordinari per proteggere la tua azienda e dipendenti? Questi quattro suggerimenti esperti ti aiuteranno a evitare grandi trappole e sorprese quando si tratta di gestire straordinari.

1. Track dipendente Tempo.

Il lavoratore medio americano, secondo l'Ufficio delle statistiche del lavoro, funziona leggermente più di quattro ore di straordinari alla settimana. Sono 208 ore all'anno. La stima di un salario medio di 21 dollari all'ora di tempo e mezzo di paga, il totale totale esce a $ 6, 552 per dipendente, all'anno. Con un personale di 20 dipendenti, quello è di $ 131, 040 solo a spese straordinarie. Cosa puoi fare per evitare sorprese quando si tratta di straordinari? Una delle più grandi risorse disponibili è il monitoraggio del tempo mobile che include avvisi per informare dipendenti e manager quando le soglie di straordinario stanno attraversando.Il tempo di impiego dei dipendenti consente anche ai manager e agli imprenditori di vedere e affrontare modelli aziendali e al singolo livello di dipendenti quando si tratta di lavoro straordinario. È un dipendente che coinvolge regolarmente ore di straordinario ogni settimana? Ciò dipende da carenze di personale, da pesanti carichi di progetto o da un dipendente che ha più tempo sulle sue mani e gode di un impeto? Con una grande visione d'insieme del tempo trascorso (e come viene assegnato a diversi progetti) i dirigenti possono prendere decisioni informate quando si tratta di risorse e straordinari. E non ti preoccupi dalle ore di monitoraggio solo per i dipendenti orari.

Conoscere esattamente quante ore che tutti contribuiscono è fondamentale per fare scelte intelligenti e rotolare con le prossime modifiche regolamentari di lavoro straordinario federale.

Il monitoraggio del tempo evita anche l'arrotondamento dei tempi (che in genere avviene abbastanza innocentemente, ma di solito cade nel favore del dipendente. L'associazione americana dei paghe calcola 10 minuti per shift per dipendente). Assicurarsi che il sistema scelto ti aiuta con la conformità DCAA e DOL, per proteggerti con i record di facile individuazione in caso di audizioni pubbliche o di controversie sul lavoro.

2. Prendi un duro sguardo alla classificazione dei dipendenti.

Dovresti essere consapevole che se il tuo dipendente è stipendiato, ma fa meno di 23.660 all'anno, è ancora necessario pagare gli straordinari - e che questa soglia è sul punto di aumentare bruscamente. Per non parlare, classificare un dipendente come esente da un salario inferiore a 23,660 dollari l'anno o in una posizione che non si qualifica per lo status di esenzione semplicemente per evitare di dover pagare gli straordinari non è una strategia sana. Una parte significativa delle cause legali del lavoro che sono in aumento dal 2004 deriva dalla cattiva classificazione e risarcimento per i pagamenti versati in ore straordinarie per ore extra lavorate senza paga.

Per motivi di convinzione, ai tribunali non importa se tu abbiate deliberatamente misclassificare o innocentemente misclassificare i dipendenti; è il vostro lavoro come datore di lavoro per garantire che la classificazione sia corretta per i dipendenti - e non finagled nel tentativo di ridurre i costi. Le sanzioni per la classificazione errata non includono solo due anni di pagamenti indietro per gli straordinari dovuti, ma se si ritiene abbia erroneamente classificato il dipendente, dovrai tre anni. Per assicurare che le vostre classificazioni siano in grado di fumare, valutare regolarmente i doveri e le relazioni dei dipendenti con l'azienda e consultare un avvocato in aree grigie. Può danneggiare un po 'per pagare la tassa legale, ma è un pizzico minuscolo rispetto alle conseguenze potenziali.

3. Comunicare aspettative.

Uno dei modi migliori per ottenere una maniglia per gli straordinari è migliorare la comunicazione intorno al soggetto. Rendere le aspettative chiare ai dipendenti, formare esplicitamente i dirigenti e i dipendenti sulle aspettative, e prendervi nel gemito qualsiasi pratica di chi non sta registrando gli straordinari "fuori dalla bontà dei loro cuori. "Potrebbero esserci regole più inesistenti su quando registrare lavoro per i dipendenti orari che i gestori oi proprietari di imprese possono realizzare, ma il lavoro senza retribuzioni è ancora motivo di azione legale anche se l'approvazione è tacita.E non importa quanto i cuori del tuo dipendente siano, il lavoro senza paga si consuma a morale e trasparenza all'interno dell'azienda. È particolarmente importante chiarire le tue aspettative attorno alla tecnologia. Controllare l'email (e prevedere che i dipendenti possano rispondere in ore fuori) può sembrare abbastanza innocuo, ma i minuti verranno aggiunti. Molte aziende prevedono che i dipendenti siano disponibili durante le ore di lavoro per la comunicazione via e-mail - ma questo è stato accolto come

lavoro . Potresti essere sconvolto per trovare quanti "orari" i tuoi dipendenti stanno effettivamente registrando fuori ore su questa sola attività. Katharine C. Giovanni, presidente del Triangolo Concierge dice: "Ognuno sta cercando di spremere 36 ore in un giorno di 24 ore. La linea inferiore, la tecnologia non sta aiutando perché puoi portare con voi il suo ufficio, quindi lavoriamo per tutto il tempo. "Chiarire le tue aspettative riguardanti l'email e assicurarsi che tutti - manager e dipendenti - siano conformi agli standard stabiliti. 4. Sottolinea la formazione in corsa.

In alcune aziende, le spese straordinarie si aggirano rapidamente alcuni individui semplicemente perché nessun altro può fare il proprio lavoro, non solo i processi straordinari si addicono, ma le strozzature si sviluppano e la larghezza di banda di alcuni dipendenti finisce maxed mentre gli altri finiscono sottoutilizzati. oneri e permettono ai diversi dipendenti di entrare in contatto con i progetti in quanto aumenta il carico di lavoro o emergono situazioni di emergenza. L'efficace formazione incrociata può anche migliorare il morale, conferendo più personale a contribuire a progetti chiave e dell'onere posto sugli altri membri del personale. La formazione in corsa consente inoltre di essere più flessibili con la pianificazione. Troppo spesso le aziende sono costrette a programmare intorno a persone con conoscenze specializzate a spese di straordinari significativi. Mentre non è possibile - o ideale - attraversare il treno su tutti i compiti oi set di abilità - individuare i compiti che possono essere facilmente appresi da diversi dipendenti possono ridurre drasticamente gli straordinari, aumentando la produttività e l'efficienza.

L'eccedenza può essere sprecata con spese e trappole - ma non deve essere così. Gestire in modo proattivo gli straordinari, evitare sorprese e prepararsi per il futuro può ridurre le spese, proteggere la tua azienda dall'azione legale e migliorare la morale aziendale.

A proposito di Amy Bailey

Amy controlla tutte le operazioni di finanza, risorse umane e costruzione di TSheets. È un orgoglioso Idaho Vandal che ha trascorso otto anni nella contabilità pubblica con Coopers & Lybrand e più di 20 anni con aziende tecnologiche pubbliche e private e ad alta crescita come Extended Systems, ProClarity, Microsoft e Silverback. Ha due figli e vive con il marito e un mastino inglese denominato Scout.