Aiutare i tuoi clienti a pianificare un grande matrimonio su un piccolo budget

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La pianificazione di un matrimonio su larga scala con un budget limitato è una sfida per il pianificatore più esperto. La chiave per sfruttare al meglio un matrimonio, a prescindere dal suo costo, può essere sommersa su tre consigli fondamentali: aiutare i tuoi clienti a impostare le priorità, utilizzare risorse che i tuoi clienti hanno a disposizione e essere creativi.

La pianificazione di un matrimonio su larga scala con un budget limitato è una sfida per il pianificatore più esperto. La chiave per sfruttare al meglio un matrimonio, a prescindere dal suo costo, può essere sommersa su tre consigli fondamentali: aiutare i tuoi clienti a impostare le priorità, utilizzare risorse che i tuoi clienti hanno a disposizione e essere creativi.

Aiuta i tuoi clienti a impostare le priorità

È importante che qualsiasi coppia accoppiata decida quali elementi di un matrimonio sono i più significativi e meno importanti.

Per alcune coppie, il cibo e le bevande devono essere al top of the line. Altri vogliono ballare solo alla banda migliore o al DJ più abile. Altri ancora vogliono fotografie più artistiche e impressionanti. Se avere un grande matrimonio con molti ospiti è un must per i tuoi clienti, dovrai aiutarli a fare dei tagli drastici altrove. Alcuni dei tagli più semplici e meno noti da fare sono i seguenti:

• Salta i piccoli extra. I tocchi particolari come le notizie di salvataggio, i programmi di cerimonia, i favori ospiti, i cestini dei bagni e i tovaglioli monocromatici certamente contribuiscono a rendere un matrimonio unica, ma probabilmente passeranno inosservati se vengono saltati. Gli elementi di uso un tempo, come flauti speciali di tostatura o un coltello da torta e un server, sono altrettanto inutili. Il fornitore o la sede fornirà questi senza alcun costo aggiuntivo.

• Non utilizzare limousine. Se necessario, un amico può guidare la coppia ovunque voglia andare.

In alternativa, potresti consigliare ai tuoi clienti di affittare un'auto unica per lasciare la reception - anche a un paio di centinaia di dollari, è significativamente inferiore a un veicolo con autista! (Se prende in prestito, il costo è inesistente!)

• Taglia il modo giù sui fiori. Le damigelle d'onore possono portare un gambo singolo, elegante o una minuscola "baciare" invece di un bouquet elaborato.

I groomsmen possono indossare boutonnieres di vegetazione piuttosto che fioriture costose. Le tavole possono essere fatte semplicemente festose con i centerpiece di candelabri in ferro battuto (spesso meno di $ 15 a testa) come avrebbero con enormi spruzzi floreali. I tocchi decorativi meno conosciuti, come i rami o le bacche, possono essere altrettanto eleganti e straordinari come i fiori tradizionali, a una frazione del costo. Se l'arredamento semplificato fa parte di un tema dell'evento globale, nessuno saprà che la coppia avesse un budget limitato.

• Acquista usato! Ci sono così tanti acquisti di nozze che possono essere fatti second hand, e considerando che la maggior parte degli oggetti di nozze vengono utilizzati solo una volta - e dolcemente a questo - è possibile ottenere molte cose in un rubino. Abbigliamento da sposa spesso può essere affittato o acquistato da negozi di spedizioni specializzate, mentre le bacheche comunitarie, come quelle su The Knot, contengono spesso post di spose che cercano di scaricare tutto dai vasi ai votivi per nient'altro.

Utilizza risorse dei tuoi clienti

Quasi tutti conoscono qualcuno con una certa abilità per fare le cose. Forse la sposa o uno sposo hanno una zia che è un panettiere favoloso - una torta di matrimonio tradizionale può essere troppo grande una sfida, ma che dire di caramelle di matrimonio carino? Questi sono molto alla moda anche a matrimoni alti dollaro.

Un amico può essere ordinato online per eseguire la cerimonia, salvando ovunque da $ 300 - $ 800. Basta essere sicuri di controllare i requisiti legali per officiants nello stato in cui il matrimonio sta avvenendo!

Un membro della famiglia con una buona stampante e l'attenzione al dettaglio possono essere reclutati per creare bellissimi inviti di nozze che costano molto meno di quelli di una stampa professionale - e più unica lo stile dell'invito, più sarà simile gli inviti fatti a mano erano una scelta creativa, non finanziaria! Infine, quasi ogni sposa conosce qualcuno che sia eccellente a fare i capelli e il trucco, anche se non professionale. Mantenere il gusto semplice della sposa e godrà di un risparmio significativo.

Essere creativi

È facile considerare il budget dei tuoi clienti quando sei disposto ad andare "fuori dalla mappa" per trovare opzioni non convenzionali per un matrimonio.

Fare un matrimonio un venerdì o una domenica - o ancora meglio, una settimana in mezzo alla settimana - è un ottimo modo per risparmiare e amici e familiari probabilmente non ti dispiace. Il contatto in sede potrebbe anche essere in grado di aiutare a identificare alcune "date calde" (cioè le date lente) disponibili per molto meno.

4 altri modi di pensare al di fuori del box quando si tratta di risparmiare durante un matrimonio:

• Richiedere i costi di locazione in luoghi inaspettati, come le università locali e le scuole private - molti hanno grandi sale per banchetti o anche sale da pranzo che può essere convertito in un luogo perfetto per celebrare. Un'altra opzione può essere un rifugio locale o addirittura una stazione di fuoco; alcuni sono più eleganti in termini di struttura e di aspetto di altri.

• Quando si tratta di ristorazione, ti risparmierà quasi sempre i soldi per i tuoi clienti, avendo il gestore del catering diretto allo chef per una proposta personalizzata. Lasciando che lo chef pesa in quello che è locale, in stagione e conveniente intorno al momento del matrimonio può provocare un menu più interessante e meno costoso. Un brunch o un pranzo leggero inoltre costerà meno di una cena a larga scala, mentre un'altra buona scelta è una tarda serata, ricevimento solo dessert. Se fai tutti i nove metri, devi pensare al budget. Ciò significa pollo o pasta invece di bistecca o pesce e saltando il dessert al posto della torta nuziale da sola. Tagliate anche sugli antipasti passati e completate con un display di cruditi, se necessario.

• Per la fotografia, sicuramente non esaltare la qualità artistica del fotografo. Un matrimonio dovrebbe essere un evento una volta in vita e offre un'opportunità unica per catturare belle immagini della coppia felice e delle loro famiglie. Tuttavia, alcuni soldi possono essere salvati saltando gli album costosi e assumendo un fotografo che fornirà un DVD delle immagini a risoluzione completa dopo l'evento.

• La musica è una parte straordinariamente importante di un matrimonio di successo, ma l'assunzione di entrambi i musicisti dal vivo per la cerimonia e un DJ per la ricezione è overkill di budget. Un DJ rinomato sarà felice di fornire musica e microfoni registrati per la cerimonia a poco, se c'è, costo aggiuntivo.

Matrimoni non devono costare una fortuna per essere belli se pianificate con saggezza, pensate in modo creativo e allungate il budget dei tuoi clienti fino a quando non andranno.