Aggiornamento della riforma sanitaria: 2016 Rapporto PPACA per i datori di lavoro

2016 PPACA Reporting per i datori di lavoro
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Il PPACA è brevettato per la legge sulla protezione del paziente e sulla cura affidabile del 2010, altrimenti denominato Health Care Reform o Obamacare. Ora è la legge del paese. La maggior parte della confusione nei centri PPACA attorno ai requisiti di reporting dei grandi datori di lavoro e quanti dei loro dipendenti hanno copertura assicurativa sanitaria.

Il PPACA è brevettato per la legge sulla protezione del paziente e sulla cura affidabile del 2010, altrimenti denominato Health Care Reform o Obamacare. Ora è la legge del paese. La maggior parte della confusione nei centri PPACA attorno ai requisiti di reporting dei grandi datori di lavoro e quanti dei loro dipendenti hanno copertura assicurativa sanitaria. Per aiutare l'organizzazione a rispettare la legge, discuteremo le basi dei requisiti PPACA per i datori di lavoro che entreranno nell'anno 2016.

Cosa devono segnalare le aziende?

Le grandi aziende con 50 o più dipendenti a tempo pieno (o equivalenti in dipendenti a tempo parziale) e le piccole aziende con meno di 50 dipendenti a tempo pieno che sponsorizzano piani sanitari autofinanziati devono segnalare ciò che è stato offerto ai dipendenti nel 2015. La segnalazione deve includere quale tipo di copertura del gruppo è stato offerto ai dipendenti o se i dipendenti non sono stati offerti copertura per l'anno. Le aziende possono farlo completando due diverse relazioni; un ritorno annuale di informazioni inviato all'IRS e una dichiarazione fornita ai dipendenti circa la copertura sanitaria del gruppo offerto.

Se il deposito elettronico deve essere presentato entro il 31 marzo 2016. Se si nota, le date dovute coincidono con le date previste per i Form W-2 e W-3.

Ottenere queste forme e un altro supporto per le imprese a IRS

Quali informazioni dovrebbero i datori di lavoro raccogliere?

Come accennato in precedenza, il PPACA ha causato un po 'di confusione per i datori di lavoro, specialmente quando si tratta di informazioni che i datori di lavoro dovrebbero raccogliere.

Per completare correttamente i rapporti richiesti, i datori di lavoro devono raccogliere le seguenti informazioni:

Nomi di tutti i dipendenti a tempo pieno per ogni mese dell'anno civile 2015.

Nome e indirizzo del datore di lavoro e tutti i dipendenti.

  • Informazioni sulla copertura sanitaria offerta ogni mese.
  • Elenco dei mesi in cui ogni dipendente era coperto dall'assicurazione sanitaria offerta.
  • Quota pagata dal dipendente per un premio mensile a partire dalla copertura di valore minimo di self-only a basso costo.
  • Numero di moduli 1095-C datore di lavoro rilasciato ai dipendenti.
  • Numero totale di dipendenti per mese.
  • Numero totale di dipendenti a tempo pieno per mese.
  • Documentazione che indica se il datore di lavoro ha offerto la copertura sanitaria al 70 per cento dei dipendenti a tempo pieno e dei loro dipendenti per il 2015.
  • Come rendere facile per le aziende di segnalazione
  • Con la fine dell'anno si avvicina rapidamente, le aziende vogliono per sapere come possono rendere più facile il processo di reporting.Per cominciare, ci dovrebbe essere una squadra creata internamente che controlla ciò che deve essere fatto. Questo dovrebbe includere un membro del dipartimento HR, del dipartimento legale e del dipartimento di finanza. Il team capirà chi è responsabile della segnalazione dei moduli e se tutte le informazioni necessarie vengono raccolte prima che sia troppo tardi.

Informazioni provengono da molte località

Le informazioni necessarie per completare queste forme provengono da diverse posizioni diverse. Queste località comprendono i vantaggi, il libro paga e la segnalazione del tempo libero assunto dai dipendenti. Per alcuni piani autofinanziati, i datori di lavoro potrebbero avere bisogno di iniziare a raccogliere i numeri di previdenza sociale dei dipendenti dei dipendenti.

Determina l'utilizzo di fornitori di terze parti

Le aziende possono scegliere di utilizzare un fornitore di terze parti per archiviare i rapporti. Se si sceglie questa opzione, l'azienda dovrà assicurarsi che tutti i dati raccolti siano corretti e inviati al fornitore con abbastanza tempo per completare i rapporti e archiviarli in modo appropriato.

Metodo di archiviazione

La tua azienda deve anche determinare come verranno archiviati i rapporti. Se il deposito elettronico, sarà necessario ottenere il consenso di tutti i dipendenti per farlo.

Assicurati di acquisire questi consensi ben prima della fine dell'anno, al fine di evitare eventuali ritardi nel deposito.

Se metti questi suggerimenti in azione il più presto possibile, la tua azienda non dovrebbe avere problemi a presentare rapporti che soddisfano i requisiti del PPACA per 2016.